We hebben allemaal talloze uren verloren aan dagelijkse routines: het doornemen van e-mails, het puzzelen met agendaplanningen en het opvolgen van taken. Traditionele automatiseringstools probeerden hierbij te helpen, maar waren vaak te rigide en technisch voor de gemiddelde gebruiker. Daarom integreren we met Studio aangepaste agents rechtstreeks in Workspace; zo kun je repetitieve taken delegeren aan agents die kunnen redeneren, context begrijpen en het werk overnemen dat je voorheen vertraagde. Studio stelt iedereen – niet alleen specialisten – in staat om het volledige potentieel van 'agentic AI' te benutten. Het neemt de drempels van programmeren weg, zodat iedereen binnen enkele minuten agents kan ontwerpen die hun unieke bedrijfsprocessen automatiseren.

Waar de logica van traditionele automatisering gebaseerd is op strikte regels, rigide voorwaarden en programmeerkennis, zijn Workspace-agents ontworpen om krachtiger en flexibeler te zijn. Dankzij de geavanceerde mogelijkheden van Gemini kunnen deze agents effectief redeneren over problemen, zich direct aanpassen aan nieuwe informatie en complexe bedrijfsprocessen van begin tot eind afhandelen. Dit opent de deur naar een nieuw niveau van AI-ondersteuning, met mogelijkheden zoals sentimentanalyse, het genereren van content, intelligente prioritering, slimme meldingen en nog veel meer.

Kärcher, wereldwijd marktleider in reinigingsoplossingen, werkte samen met zijn langdurige Google Cloud -partner Zoi om een van de eerste gebruikers van Workspace Studio te worden. Voorheen beoordeelde het team voor digitale platforms nieuwe ideeën voor functies via een gefragmenteerd en traag proces, dat afhankelijk was van fysieke vergaderingen en verspreide, moeilijk te volgen aantekeningen.

Om zijn aanpak te optimaliseren, zette Kärcher een virtueel team van agents in dat in Studio was ontwikkeld. Wanneer er nu via Chat een idee voor een nieuwe functie wordt aangedragen, beoordeelt een 'brainstorm-Gem' de waarde ervan, voert een technische Gem een haalbaarheidscheck uit, schetst een UX-Gem een mogelijke gebruikersstroom en stelt een laatste Gem een volledige 'user story' op die het team kan beoordelen – dit alles op basis van de resultaten van de voorgaande stappen. Hierdoor is de tijd die nodig is voor het opstellen met 90% verminderd: uren aan handmatig samenstelwerk zijn omgezet in een plan dat binnen slechts twee minuten klaar is voor beoordeling.

Workspace-klanten in ons Gemini Alpha-programma maken al gebruik van Workspace Studio; deze agents hebben klanten de afgelopen 30 dagen zelfs bij meer dan 20 miljoen taken geholpen, variërend van het automatiseren van statusrapporten en het personaliseren van herinneringen tot bedrijfskritieke processen, zoals het classificeren van juridische kennisgevingen en het beheren van reisaanvragen.

Wat al deze agents – of ze nu uit twee of twintig stappen bestaan – gemeen hebben, is dat ze zijn ontworpen door degenen die de problemen het beste kennen. Je hoeft niet te kunnen programmeren om ze te maken. Begin met een sjabloon of beschrijf simpelweg in natuurlijke taal wat je wilt automatiseren, en Gemini 3 maakt het voor je. Je kunt bijvoorbeeld aangeven: "Als een e-mail een vraag voor mij bevat, label deze dan als 'Te beantwoorden' en stuur me een chatbericht."

Studio maakt deze agent direct aan en gebruikt Gemini 3 om te bepalen welke inkomende e-mails vragen bevatten. Het systeem gaat nog een stap verder door cruciale details, zoals openstaande actiepunten en factuurnummers, uit e-mails en bijlagen te halen. En omdat samenwerking de basis vormt van Workspace, kun je je agents net zo eenvoudig met je team delen als bestanden in Google Drive .

Dankzij de volledige integratie met Workspace-apps zoals Gmail , Drive en Chat begrijpen agents de volledige context van je werk. Hierdoor kunnen ze ondersteuning bieden die aansluit bij het beleid en de processen van je bedrijf, en tegelijkertijd gepersonaliseerde content genereren in jouw stijl. Je kunt de activiteiten van je agents zelfs rechtstreeks bekijken via de zijpanelen van je favoriete Workspace-apps.

Agents die in Workspace Studio zijn ontworpen, zijn ook uitbreidbaar. Dankzij vooraf ontworpen stappen en acties kunnen de agents eenvoudig worden gekoppeld aan essentiële zakelijke applicaties en platforms zoals Asana, Jira, Mailchimp en Salesforce , waardoor processen in alle workflows worden geoptimaliseerd. Daarnaast zijn er geavanceerde functies beschikbaar voor gebruikers met technische kennis. De gepersonaliseerde stappen ...in Apps Script stellen teams in staat om agents aan te passen aan hun geavanceerde bedrijfsbehoeften en ze te integreren met interne tools, ADK-agents en eigen modellen via Vertex AI .

Workspace Studio zal in de komende weken beschikbaar zijn voor zakelijke klanten. Zodra u toegang heeft, gaat u naar Workspace Studio om te beginnen. Maak uw eerste agent door te kiezen uit tientallen sjablonen, of beschrijf in natuurlijke taal wat u wilt automatiseren via de suggestiebalk. Ga voor meer informatie over Workspace Studio naar onze Helpcentrum of sluit u aan bij ons Discord-kanaal om deel te nemen aan live-debatten. U kunt zich ook aansluiten bij onze Gemini -alfaprogramma om aankomende functies en beheersopties in een vroeg stadium te testen.