Wir alle haben schon unzählige Stunden mit Routineaufgaben verbracht: E-Mails sichten, Termine koordinieren und offene Aufgaben nachverfolgen. Herkömmliche Automatisierungstools sollten hier Abhilfe schaffen, waren jedoch für den Durchschnittsnutzer oft zu starr und technisch komplex. Deshalb haben wir mit Studio maßgeschneiderte Agenten direkt in Workspace integriert. So kannst du repetitive Aufgaben an Agenten delegieren, die eigenständig denken, Zusammenhänge verstehen und genau jene Arbeiten übernehmen, die dich zuvor ausgebremst haben. Studio macht das volle Potenzial agentischer KI für alle zugänglich – nicht nur für Spezialisten. Es beseitigt Programmierhürden und ermöglicht es jedem, in wenigen Minuten Agenten zu erstellen, die individuelle Geschäftsprozesse automatisieren.

Während die Logik herkömmlicher Automatisierung auf strengen Regeln, starren Wenn-dann-Bedingungen und Programmierkenntnissen basiert, sind die Workspace-Agenten auf mehr Leistungsfähigkeit und Flexibilität ausgelegt. Dank der fortschrittlichen Fähigkeiten von Gemini können diese Agenten Probleme effektiv analysieren, sich sofort an neue Informationen anpassen und selbst komplexeste Geschäftsprozesse von Anfang bis Ende abwickeln. Dies eröffnet eine neue Dimension der KI-Unterstützung und ermöglicht unter anderem Stimmungsanalysen, die Generierung von Inhalten, intelligente Priorisierung sowie intelligente Benachrichtigungen.

Kärcher, der weltweit führende Anbieter von Reinigungslösungen, arbeitete mit seinem langjährigen Google Cloud -Partner Zoi zusammen, um zu den ersten Anwendern von Workspace Studio zu gehören. Zuvor bewertete das Team für digitale Plattformen neue Ideen für Funktionen in einem fragmentierten und langwierigen Prozess, der auf persönlichen Besprechungen und verstreuten, schwer nachvollziehbaren Notizen basierte.

Um seinen Ansatz zu optimieren, setzte Kärcher ein virtuelles Team von Agenten ein, die in Studio erstellt wurden. Wenn nun im Chat eine neue Funktionsidee vorgeschlagen wird, bewertet ein „Brainstorming-Gem“ deren Potenzial, ein technisches Gem prüft die Machbarkeit, ein UX-Gem skizziert einen möglichen Nutzerfluss und ein abschließendes Gem verfasst auf der Grundlage der vorangegangenen Schritte eine vollständige User Story zur Überprüfung durch das Team. Dadurch wurde der Zeitaufwand für die Ausarbeitung um 90 % reduziert: Stundenlange manuelle Zusammenführungsarbeit wurde in einen prüfungsreifen Plan verwandelt, der in nur zwei Minuten vorliegt.

Workspace-Kunden, die an unserem Gemini Alpha-Programm teilnehmen, nutzen bereits Workspace Studio; tatsächlich haben diese Agenten Kunden in den letzten 30 Tagen bei mehr als 20 Millionen Aufgaben unterstützt – von der Automatisierung von Statusberichten und der Personalisierung von Erinnerungen bis hin zu geschäftskritischen Prozessen wie der Klassifizierung rechtlicher Mitteilungen und der Verwaltung von Reiseanträgen.

Allen diesen Agenten – ob sie nun aus zwei oder zwanzig Schritten bestehen – ist gemeinsam, dass sie von denjenigen entwickelt werden, die die Probleme am besten kennen. Man muss nicht programmieren können, um sie zu erstellen. Beginne mit einer Vorlage oder beschreibe einfach in natürlicher Sprache, was automatisiert werden soll, und Gemini 3 erstellt den Agenten. Du kannst zum Beispiel angeben: „Wenn eine E-Mail eine Frage an mich enthält, markiere sie als ‚Zu beantworten‘ und sende mir eine Chat-Nachricht.“

Studio erstellt diesen Agenten im Handumdrehen und nutzt dabei Gemini 3, um zu entscheiden, welche eingehenden E-Mails Fragen enthalten. Das System geht sogar noch einen Schritt weiter und extrahiert wichtige Details – wie anstehende Aufgaben und Rechnungsnummern – aus den E-Mails und deren Anhängen. Und da Zusammenarbeit das Herzstück von Workspace bildet, kannst du deine Agenten genauso einfach mit deinem Team teilen, wie du Dateien in Google Drive freigibst.

Dank der nahtlosen Integration in Workspace-Apps wie Gmail , Drive und Chat erfassen die Agenten den gesamten Kontext Ihrer Arbeit. So können sie Unterstützung bieten, die auf die Richtlinien und Prozesse Ihres Unternehmens abgestimmt ist, und gleichzeitig personalisierte Inhalte in Ihrem Stil erstellen. Sie können die Aktivitäten Ihrer Agenten sogar direkt über die Seitenleisten Ihrer bevorzugten Workspace-Apps verfolgen.

Die in Workspace Studio entwickelten Agenten sind zudem erweiterbar. Vorgefertigte Schritte und Aktionen erleichtern die Anbindung der Agenten an wichtige Geschäftsanwendungen und -plattformen wie Asana, Jira, Mailchimp und Salesforce , wodurch Prozesse über verschiedene Arbeitsabläufe hinweg optimiert werden. Für technisch versierte Nutzer stehen zudem erweiterte Funktionen zur Verfügung. Die maßgeschneiderten Schritte ...in Apps Script ermöglichen es Teams, die Agenten an ihre komplexen geschäftlichen Anforderungen anzupassen und sie über Vertex AI in interne Tools, ADK-Agenten sowie proprietäre Modelle zu integrieren.

Workspace Studio wird in den kommenden Wochen für Unternehmenskunden verfügbar sein. Sobald Sie Zugriff haben, besuchen Sie Workspace Studio Zunächst einmal. Erstellen Sie Ihren ersten Agenten, indem Sie aus Dutzenden von Vorlagen wählen, oder beschreiben Sie in natürlicher Sprache über die Vorschlagsleiste, was Sie automatisieren möchten. Weitere Informationen zu Workspace Studio finden Sie auf unserer Hilfe-Center oder schließen Sie sich unserem ... an Discord-Kanal um an Live-Diskussionen teilzunehmen. Sie können auch unserem ... beitreten. Gemini -Alpha-Programm um kommende Funktionen und Verwaltungssteuerelemente in einer frühen Phase zu testen.