Todos nós já perdemos incontáveis horas na rotina diária: verificando e-mails, gerenciando a logística de agendas e correndo atrás de tarefas de acompanhamento. As ferramentas de automação tradicionais tentaram ajudar, mas eram rígidas e técnicas demais para o usuário comum. Por isso, integramos agentes personalizados diretamente ao Workspace com o Studio, permitindo que você delegue essas tarefas repetitivas a agentes capazes de raciocinar, compreender o contexto e assumir o trabalho que antes o deixava mais lento. O Studio coloca todo o potencial da IA de agentes nas mãos de todos — não apenas dos especialistas —, eliminando as barreiras da programação e facilitando a criação, em minutos, de agentes que automatizam processos de negócios específicos de cada usuário.

Enquanto a lógica da automação tradicional se baseia em regras estritas, condicionais rígidos e conhecimentos de programação, os agentes do Workspace são projetados para ser mais poderosos e flexíveis. Graças aos recursos avançados do Gemini , esses agentes conseguem raciocinar de forma eficaz sobre problemas, adaptar-se instantaneamente a novas informações e lidar com processos empresariais complexos do início ao fim. Isso desbloqueia um novo nível de assistência da IA, permitindo análise de sentimento, geração de conteúdo, priorização inteligente, notificações inteligentes e muito mais.

A Kärcher, líder mundial em soluções de limpeza, colaborou com a Zoi, sua parceira de longa data do Google Cloud , para se tornar uma das primeiras empresas a adotar o Workspace Studio. Anteriormente, sua equipe de plataformas digitais avaliava novas ideias de funcionalidades por meio de um processo fragmentado e lento, que dependia de reuniões presenciais e anotações dispersas e de difícil acompanhamento.

Para otimizar sua abordagem, a Kärcher implementou uma equipe virtual de agentes criados no Studio. Agora, quando uma nova ideia de funcionalidade é proposta no Chat, um Gem de brainstorming avalia seu mérito, um Gem técnico verifica a viabilidade, um Gem de UX descreve um possível fluxo de usuário e um Gem final redige uma história de usuário completa para revisão da equipe, com base nos resultados das etapas anteriores. Isso reduziu o tempo de redação em 90%, transformando horas de consolidação manual em um plano pronto para revisão em apenas dois minutos.

Os clientes do Workspace em nosso programa Gemini Alpha já estão utilizando o Workspace Studio; de fato, esses agentes ajudaram os clientes com mais de 20 milhões de tarefas nos últimos 30 dias, desde a automação de relatórios de status e a personalização de lembretes até processos críticos para o negócio, como a classificação de avisos legais e o gerenciamento de solicitações de viagem.

O que todos esses agentes — sejam de duas ou vinte etapas — têm em comum é que são criados por quem melhor conhece os problemas. Você não precisa saber programar para criá-los. Comece com um modelo ou simplesmente descreva o que deseja automatizar usando linguagem natural, e Gemini 3 fará a criação. Por exemplo, você pode definir: "Se um e-mail contiver uma pergunta para mim, marque-o como 'Para responder' e envie-me uma mensagem no chat".

O Studio cria esse agente instantaneamente, usando Gemini 3 para identificar quais e-mails recebidos contêm perguntas. Ele pode ir ainda mais longe, extraindo detalhes cruciais — como ações pendentes e números de fatura — dos e-mails e de seus anexos. E, como a colaboração é a base do Workspace, você pode compartilhar seus agentes com a equipe com a mesma facilidade com que compartilha arquivos no Google Drive .

Graças à integração completa com os aplicativos do Workspace, como Gmail , Drive e Chat, os agentes compreendem todo o contexto do seu trabalho. Isso permite que ofereçam suporte alinhado às políticas e aos processos da sua empresa, ao mesmo tempo em que geram conteúdo personalizado com o seu estilo. Você pode até acompanhar a atividade dos seus agentes diretamente nos painéis laterais dos seus aplicativos favoritos do Workspace.

Os agentes criados no Workspace Studio também são extensíveis. Etapas e ações pré-configuradas facilitam a conexão dos agentes com aplicativos e plataformas empresariais essenciais, como Asana, Jira, Mailchimp e Salesforce , otimizando assim os processos em todos os fluxos de trabalho. Recursos avançados também estão disponíveis para usuários com conhecimentos técnicos. Os passos personalizados no Apps Script permitem às equipes adaptar os agentes às suas necessidades empresariais avançadas e integrá-los a ferramentas internas, agentes do ADK e modelos proprietários por meio Vertex AI .

O Workspace Studio estará disponível para clientes corporativos nas próximas semanas. Assim que tiver acesso, visite Workspace Studio para começar. Crie seu primeiro agente escolhendo entre dezenas de modelos ou descreva o que deseja automatizar em linguagem natural usando a barra de sugestões. Para saber mais sobre o Workspace Studio, visite nosso Central de Ajuda ou junte-se ao nosso canal do Discord para participar de debates ao vivo. Você também pode participar do nosso programa alfa do Gemini para testar os próximos recursos e os controles de administração em fase inicial.